Положення заходу - «Благодійний забіг «Run for Children»
на територі міста Переяслав-Хмельницький, Київської області, Україна.
1. Загальні положення.
1.1. Бігова подія «Благодійний забіг «Run for Children» (далі, також – «бігова подія», «подія», «масовий фізкультурний захід», «Захід») проводиться з метою:
- популяризації здорового способу життя серед мешканців міста Переяслав-Хмельницький;
- збору грошових коштів для благодійної роботи з дітьми, які перебувають в складних життєвих обставинах (діти сироти, багатодітні сім'ї, соціальні сироти). Робота та заняття з дітьми будуть проводиться в денних центрах.
2. Місце та терміни проведення Заходу.
2.1. Місце проведення: місто Переяслав-Хмельницький, Київська область, Україна.
2.2. Дата проведення: 14.09.2018 року.
2.3. Час проведення: з 18:00 до 20:00.
3. Організатори Заходу.
3.1. Організаторами Заходу є: БФ «Майбутнє», церква «Оселя Благодаті».
3.2. Розподіл прав та обов'язків між Організаторами стосовно Заходу відбувається на підставі укладеного між Організаторами Угоди про розподіл прав та обов'язків відносно організації проведення Заходу.
4. Умови фінансування Заходу.
4.1. Витрати з організації та проведення Заходу здійснюються за рахунок коштів Організаторів.
4.2. Командировочні витрати немісцевих учасників (проїзд, житло, харчування, добові) покладаються на командируючі організації, або безпосередньо на немісцевих учасників особисто.
4.3. Благодійні внески здійснюються «спонсорами» учасників благодійного забігу.
5. Опис формату проведення події.
5.1. Захід складається з бігу по заздалегідь визначеному маршруту.
5.2. Участник самосійно оцінює рівень своєї фізичної підготовки та визначає – скільки кіл він здатний пробігти.
5.3. Опис траси: – довжина кола: 500 м; – форма траси: траса закольцована; – основне покриття траси: асфальт.
5.4. Обмеження, заборони, дискваліфікація.
а) Участнику заборонений вихід на дистанцію, якщо він має протипоказання до бігу за станом здоров'я.
б) До бігової події не допускається (в тому числі дискваліфікується) участник, який знаходиться в стані алкогольного чи наркотичного сп'яніння.
в) Організатори заходу можуть дискваліфікувати участника забігу, якщо він не дотримується правила заходу, заважає іншим участникам, або іншим чином перешкоджає проведенню забігу.
5.5. Заявки на участь в бігових подіях подаються на сайті https://uarunfor.wixsite.com/home, або напряму організаторам заходу.
5.6. Електронна реєстрація учасників на бігову подію завершується 12.09.2018р. о 12 годині.
5.7. Можлива реєстрація участника безпосередньо на місці старту, якщо дотримані всі умови дійсного положення, але не пізніш ніж за 30 хвилин до початку заходу.
5.8. Зареєстрованим вважається участник, який подав заявку на участь заповнивши анкету, яку завірив підписом, що ознайомлений та повністю згідний з правилами проведення заходу.
5.9. Підписавши анкету учасник відмовляється від претензій до організаторів заходу, а також автоматично приймає всі умови та погоджується з усіма правилами заходу без права в подальшому їх оскаржити.
5.10. Організатори заходу не займаються пошуком спонсора для учасників забігу.
5.11. Пошуком «спонсора» (спонсорів), готового зробити благодійний внесок за учасника забігу, займається безпосередньо сам учасник забігу.
5.12. «Спонсором» (спонсорами) учасника забігу можуть виступати треті особи (родичі, сусіди, знайомі и т.д.) які дали згоду на фінансову підтримку учасника заходу, або безпосередньо сам учасник забігу.
6. Фінансові питання.
6.1. Благодійний внесок за учасника заходу вносить «спонсор» (спонсори) учасника за результатами забіга.
6.2. Розмір благодійного внеску залежить від суми, яку «спонсор» готовий заплатити учаснику за одне коло (сума вказується в анкеті учасника при реєстрації) та кількості кіл, які учасник пробігає по факту за час проведення забігу.
6.3. Оплата благодійного внеску сплачується «спонсором» учасника забігу після завершення заходу за результатам, зареєстрованим організаторами, проте не пізніше ніж 7 днів після завершення благодійного забігу.
6.4. «Спонсор» учасника забігу має право передати свій благодійний внесок організаторам заходу особисто сам, чи через учасника забігу.
6.5. Після проведення заходу «спонсор» не має права відмовитися зробити благодійний внесок.
6.6. «Спонсор» має право відмовитися від сплати благодійного внеску до проведення забігу, проте не пізніше ніж за 3 дні до проведення заходу, повідомивши про це організаторів заходу.
7. Інші організаційні питання.
7.1. Кожен учасник зобов'язаний самостійно слідкувати за своїм здоров'ям та проходити медичне обстеження стосовно наявності протипоказань до тривалих фізичних навантажень.
7.2. Організатори заходу не несуть відповідальності за отримання травми учасником, втрату чи пошкодження власності учасника, а також за будь-яку фізичну шкоду учасника, яке відбулося під час заходу. Вказане положення діє до, під час та після завершення офіційних дат проведення бігових подій.
7.3. Організатори здійснюють фото- та відеозйомку Заходу без обмежень.
7.4. Організатори залишають за собою право використовувати отримані ними під час Заходу матеріали на свій розсуд в межах закону.
8. Умови зміни та скасування бігових подій.
8.1. Бігова подія може бути скасована, або до неї можуть бути внесені зміни, в разі виникнення надзвичайних, непередбачених та невідворотніх обставин, які неможливо було розумно очікувати, або уникнути чи подолати, а також які знаходяться поза контролем Організаторів. Зокрема, це стосується до: стихійних лих (землетрус, повені, урагани), пожежі; масові захворювання (епідемії); страйки; військові дії; терористичні акти; диверсії; обмеження перевезень; санкції держав; інші, незалежні от волі Організаторів обставини.
8.2. В разі виникнення чи загрозі виникнення вищезазначених обставин, внаслідок чого бігова подія має бути скасована або змінена, учасники, зареєстровані для участі в біговій події, оповіщуються СМС повідомленням на телефонний номер та/або листом на електронну адресу, зазначені підчас реєстрації.
9. Прикінцеві положення.
9.1. Дійсне Положення є офіційним запрошенням для участі у Заході.
9.2. Випадки та ситуації, не описані в цьому Положенні, розглядаються Організаторами в індивідуальному порядку в межах закону, та дійсного Положення.
9.3. Організатори залишають за собою право вносити зміни в дійсне Положення.
Реквізити організаторів заходу:
тел.: +38 (050) 907 43 62
+38 (096) 870 82 68
+38 (093) 986 74 44
e-mail: ua.runfor@gmail.com
Завантажити
положення
заходу